Frá skjalaskelfingu inn í lifandi kerfi sem fólk vill nota.
Afburðakerfið þarf ekki að lifa í skúffu eða dreift í allskonar misgóðum hugbúnaði. Ég hjálpa þér að færa það í eitt einfalt, stafrænt kerfi svo stefna, ábyrgð, verkefni og mál lifa á einum stað.
Fjögur kerfi verða eitt.
Flest fyrirtæki „eiga" nú þegar stjórnunkerfi. En það lifir ekki á einum stað stefnur í SharePoint, leiðbeiningar í Confluence, verkefni í Jira, tími í Tímon, frávik í tölvupósti. Hver hluti virkar fyrir sig, en enginn með yfirsýn yfir heildina. Umbreytingin er ekki „settu upp nýtt kerfi" - hún er að taka það sem þú ert þegar með, skipuleggja það eftir 7 F-stoðum Afburðakerfisins, og færa það í eitt lifandi, einfalt og skilvirkt kerfi.
Eitt lifandi kerfi
- Framtíð - stefna
- Forysta - ábyrgð
- Ferli - verklag
- Fólk - hæfni
- Félagar - hagsmunaaðilar
- Framfarir - umbætur
- Frammistaða - KPI
- Yfirsýn - á einum skjá
Hvað lifandi afburðakerfi gefur þér.
Ekkert af þessu krefst vottunar. Þetta er skýrleikinn og afburðastjórnunin sem fyrirtæki fær um leið og aðferðafræðin fer í kerfið - hvort sem vottun kemur seinna eða aldrei.
Skýr stefna sem allir sjá
Stefnan er ekki í skúffu framkvæmdastjóra heldur lifandi í kerfinu. með eiganda og endurskoðunartíðni.
Dreifð en skýr ábyrgð
Hver veit hvað hann á. Ekkert „ég hélt þú værir með þetta" - hlutverk, ábyrgð og skipurit á einum stað.
Frávik falla ekki milli skips og bryggju
Mál og frávik eru skráð, rakin og leyst - ekki gleymd í tölvupósti. Lærdómurinn skilar sér.
Verkefni með verkþætti og eiganda
Ekki bara minnismiðar í Slack. Verkefni hafa stöðu, ábyrgð og heildaryfirlit með uppfærða stöðu - og tímaskráningu á verkþætti ef það hentar.
Tími sem tengist vinnunni
Ekki bara fyrir launakerfið, heldur innsýn í hvar tíminn er notaður, tengt verkefnum og málum.
Yfirsýn á einum stað
Stjórnendur sér stöðu rekstrarins á rauntíma, og starfsfólk með yfirsýn á sín mál og verkefni - minnkar áreiti og óþarfa fundi. Og þegar vottun á við er allt þegar til staðar.
Krafta - íslenskt kerfi sem Afburðakerfið getur lifað í.
Þegar fyrirtæki er tilbúið fyrir kerfislega lausn mæli ég með Krafta — íslensku stjórnunarkerfi sem sameinar beiðnir, verkefni, tíma og ferla í einu flæði. Það er ekki nauðsynlegt, en frábær valkostur þegar það á við.
Ég er ekki eigandi eða starfsmaður hjá Krafta - ég er óháður ráðgjafi. Þú kaupir áskriftina beint hjá Krafta; ég sé um aðferðafræðina, uppsetninguna og að kerfið verði raunverulega notað. Önnur kerfi virka líka: Notion, Confluence eða gamla góða skjalasafnið. Lausnin fylgir þér, ekki verkfærinu.
„Sumir þurfa skilvirkara upplýsingakerfi. Aðrir þurfa skýrleika fyrst. Báðir hafa rétt fyrir sér."
Skoða Krafta.is →Ég sé um
- Afburðakerfið - 7 F-stoðir
- Uppsetning og sniðmát
- Þjálfun og innleiðing
- Eftirfylgni og umbætur
Krafta sér um
- Hugbúnaðinn sjálfan
- Hýsingu og viðhald
- Áskrift og notendaumsjón
- Tæknilegt support
Þrjú skref inn í kerfið.
Þú getur byrjað þar sem hentar þér - vinnustofu sem opnar samtalið, innleiðingu sem einfaldar og bætir, eða reglulega eftirfylgni sem heldur því lifandi.
Vinnustofur & námskeið
Við kortleggjum stöðuna og einföldum áður en nokkuð fer í kerfi. Fræðsla og samtal sem opnar dyrnar.
- Afburðagreiningin - staðan á 7 F-stoðum
- Einföldun & rafvæðing stjórnkerfis
- Námskeið og fyrirlestrar fyrir teymi
Innleiðing í kerfið
Ég byggi grunnkerfið upp - stefnu, ferla, verkefni og frávik - í Krafta sem ég mæli með eða því kerfi sem hentar þér.
- Grunnpakki: gæði & verkefnastjórnun
- ISO 9001 · 14001 · 45001 · 27001 þegar við á
- Sérpakkar: HACCP, ÍST 85, VAKINN
Eftirfylgni
Kerfið helst lifandi og þróast með fyrirtækinu. Fyrir þá sem vilja byggja menningu umbóta, ekki bara klára verkefni.
- Mánaðarleg eftirfylgni og rýni
- Gæðastjóri til leigu
- Innri úttektir og vottunarundirbúningur
Uppfærðu stjórnkerfið þitt úr skjölum í hugbúnað.
Ef þú hefur þegar byggt upp aðferðafræðina - á pappír, í Excel eða í möppum, þá er næsta skref að færa hana í lifandi og nútímalegt upplýsingakerfi. Ég sé um flutninginn svo ekkert glatast og allt verður aðgengilegt á einum stað.
Hvar viltu byrja —
sjálfsmati, tilboði eða samtali?
Taktu frítt sjálfsmat og sjáðu hvar fyrirtækið stendur á 7 F-stoðum - eða lýstu stöðunni og fáðu tillögu að verkþáttum og verði. Ekkert af þessu er skuldbindandi.
